Biuro GT System wspomagający pracę biura rachunkowego

Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Pozwala na zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Operacje związane z tą funkcjonalnością to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie UPO i ich drukowanie. Daje także możliwość ponownego generowania plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowną wysyłkę.

Biuro GT ułatwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez potrzeby wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. Program automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, które są konieczne do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. Program umożliwia także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Biuro GT jest systemem intuicyjnym w obsłudze, a jego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT posiada mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program usprawnia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. Program generuje również  raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność Biura GT generalnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza z nich to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje ułatwiające planowanie różnorodnych zadań i kontrolujące pracę całego biura.

Funkcje wspomagające pracę z programami linii InsERT GT:

•          obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru
•          obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
•          zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
•          wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
•          zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
•          zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
•          ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych). 

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.